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作為一名優(yōu)秀的資料員，面對部門內(nèi)眾多雜亂的文件資料會(huì)不知所措，這個(gè)時(shí)候也不要急，要想將眾多資料整理得井井有條，最直接的方法就是了解施工流程，對所做的資料有個(gè)框架了解。

1、報(bào)驗(yàn)工程施工資料前先確認(rèn)工程信息，例如工程名稱、具體使用表格模板庫、資料套數(shù)，設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、施工單位、建設(shè)單位，五方責(zé)任主體單位名字及資質(zhì)等級、各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名。

2、制作各種臺帳：一些企業(yè)單位的資料是非常多的，此時(shí)不要心慌，而是要穩(wěn)下心來，制定各種臺帳，如：文件收發(fā)記錄、各種檢測報(bào)告合格證書、采購合同清單等等，這些資料可用文件夾、檔案袋歸檔放置。

3、多學(xué)辦公技能：作為資料員，一些辦公軟件必須學(xué)會(huì)，OFFICE軟件是工作中最得力的助手，特別是要學(xué)會(huì)EXCEL的一些最基本的數(shù)據(jù)處理公式，當(dāng)然，還要學(xué)一些CAD、PHOTOSHOP等軟件的簡單操作。

4、多向老員工請教：進(jìn)入一個(gè)新的環(huán)境，一定要與老員工處好關(guān)系，做人要低調(diào)，做事要細(xì)心，有不懂的問題，虛心地向老員工請教。

資料員的工作是非常多而雜的，所以一定要多做筆記，將需要完成的任務(wù)用便簽紙寫下來，貼在辦公桌前，解決一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)，這樣便能清晰、有條理地完成任務(wù)。